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在職場中,這5個方法讓你工作起來比別人聰明

 
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在職場中,這5個方法讓你工作起來比別人聰明 觀看人數:80  

 

評估每一樣需要做的事情

一個人80%的工作成果往往來自20%的努力。找出最有價值的這20%,把時間精力盡量花在這個方向上。

至於要如何找出工作最有價值的20%?可以從有最大影響力的事物開始著手評估。

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三個基本的評估標準為:

一,仔細檢視公司策略與執行方法;

二,分析你的工作對你自己、團隊、合作夥伴跟顧客的影響;

三,評估自己執行的能力,把重點放在自己握有的資源上。

限製短期目標的數量

有 了長期目標當指引,需要把大目標切分成小目標。例如,長期目標是五年要達成,那麼每年需要先達成哪些小目標,最終才能成真?此外,一個人很可能想做的事情 太多,一次就能列出一堆目標。

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如此一來,時間精力被淹沒,容易因為手忙腳亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標都能有成果,必須仔細篩選限製短期目標 的數量。

找出自己的工作循環

人的身體有自然循環。

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許多研究顯示,平均來說,大腦只能專注九十分鐘的時間,就需要至少15分鐘放松。一個人在一天當中也有某些時間生產力高,某些則低。

找出自己的生產力高低時段,善用這些精華時段,特別留給思考性工作,盡可能不要安排例行性工作。

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創造、修正、再次運用、成為自然而然的習慣

以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然後不斷重復執行,提高工作效率。

強化自己的意誌力

美國心理學家麥格尼格爾(Kelly McGonigal)指出,意誌力有三個面向,分別為“我會”(I will)、“我不會”(I won’t),以及“我想要”(I want)。

了解三者之間的差別,是成功達到工作目標的關鍵所在。

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在“我會”的意誌力方面,指的是有決心把該做的事情做好;在“我不會”的意誌力方面,指的是對阻礙自己達到目標的事物說“不”,例如,上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,這些壞習慣都需要徹底戒除。

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